理事長の捺印作業を軽減する良い方法はありませんか？

Question
来月の総会で退任する予定の理事長です。理事長には、支払い指示書等、理事長印を必要とする書類の捺印作業があり、毎月何件もの支払い指示書に捺印するだけでも結構な仕事です。

私は内容の確認のみで、後は家内に捺印してもらっていますが、今後理事長になる人が、常に私の様に配偶者が協力してくれるとは限らないので、仕事を持ち、かつ管理組合の理事長としての事務処理をタイムリーに行うのはかなり大変です。

例えば副理事長等に代行してもらえば良いのか、他の理事と作業が分担すれば良いのか、思案中です。合法的な良い方法は無いものでしょうか？

現在理事長に事務処理等の仕事が集中し、理事長になりたがらない風潮が有ります。それを解消する為にも、アドバイス宜しくお願いします。