仕事を抱えすぎて失敗・・・

昨夜行われた、うちのマンションの定例理事会に出席しました。今回のメインの議題は、今年4月に改訂された「マンション標準管理委託契約書」に基づく契約書の変更案の審議の予定だったはずなのですが・・・、管理会社が変更案の用意を忘れて、残念ながら今回は見送り。せっかく役員全員分の標準委託契約書のプリントアウトを用意して理事会に臨んだのに、無駄になってしまいました。前回の理事会から新しいフロント担当に交代したのですが、今ひとつ引き継ぎがうまく行っていない感じ。う?ん、やはり全部管理会社に任せておいたのはまずかったかな。私がちょっと動かないと総会には間に合わないかも。仕方ないので、フロント担当に来週中に用意することを約束させて、11月の総会までのあと2回の理事会の中で具体的な内容の詰めを行うことにしました。次の議題は、再度CATV会社に修正を要求した覚書の確認。管理会社が用意した議案書を見ると、え？私から経過報告？そんな約束したっけ？あ、なんとなく前回の理事会の最後に、その場の雰囲気で「私が交渉します」と引き受けてしまったような・・・。でもほとんど記憶がない。あー、またやってしまいました。あまりにも仕事を抱えすぎて、ある大事な仕事をすっかり忘れてしまうという、私としてはよくある失敗。「ゴメンナサイ、何もやってません。次の理事会で必ず報告します」とひたすら謝って、次の議案へ。次はエントランスの雨漏り問題。理事長が販売会社の窓口(前の管理会社)と交渉した結果を聞くと、女性の事務員に「うちはもう管理をしていないので、新しい管理会社と話をしてください」と言われて、引き下がってしまったとのこと。管理の問題ではなくて、建物の瑕疵の問題であることを説明して、もう一度交渉してもらうことに。結局のところ、動くべき人間がちゃんと動かず、今回はあまり進展のない理事会になってしまいました(^_^;)。これではいけませんね。唯一の救いは今月から新年度になり、次期役員候補の方が1人だけ出席してくださったこと。任意参加だったのを強制参加と勘違いされての出席でしたが、「このマンションは住人の顔が見えない」と主張されて、「ぜひ居住者名簿を配布したい」と早くも所信表明をされていました。頼もしいですね。懇親会などもぜひ企画したいところ。楽しみです。