士会設立に向けた準備

かながわ県民センターで18:00より神奈川県マンション管理士会準備会の幹事会が行われました。出席者は士会の役員候補者を中心に8名。私が自宅のプリンターで大量印刷をして持ち込んだ士会の入会案内の書類一式を全員で封筒詰めする作業をして、準備会の会員74名を含む神奈川県内のマンション管理士119名に発送する準備が完了しました。引き続き、入会手続きや事務所の運営方法、各役員候補の担当分野、設立総会の式次第等について話し合いを行い、12/01(日)の士会設立に向けた準備も着々と進んできました。11/01(金)からは、ホームページでの準備会会員募集も中止し、士会の会員募集に切り替える予定です。当初、入会案内には総会議案書も含める予定でしたが、事業計画案と予算案についてはまだ十分な話し合いが行われていないことから、11/10(日)の準備会全体会の後、入会申込者のみに別途郵送することになりました。郵送費用と発送の手間が余計にかかりますが、時間をかけて会員全員の合意形成を図るという、今までの準備会の基本方針を最後まで貫くことを重視しました。ということで、1/15(金)以降、入会申込者数がはっきりした時点で、みんなで集まってもう一度封筒詰め作業をやります。今度は資料を何部用意することになるのか、今から楽しみです。